{"id":1280,"date":"2026-04-16T13:12:21","date_gmt":"2026-04-16T11:12:21","guid":{"rendered":"https:\/\/akompano.fr\/?page_id=1280"},"modified":"2026-05-13T12:59:01","modified_gmt":"2026-05-13T10:59:01","slug":"labellisation-numerique-responsable","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/akompano.fr\/index.php\/labellisation-numerique-responsable\/","title":{"rendered":"Labellisation Num\u00e9rique Responsable"},"content":{"rendered":"\n

Labellisation Num\u00e9rique Responsable : notre retour d\u2019exp\u00e9rience<\/h1>\n\n\n\n

Karine Courchay<\/p>\n\n\n\n

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Nos motivations<\/a>\u00a0 – \u00a0Num\u00e9rique et d\u00e9veloppement durable<\/a>\u00a0 –\u00a0 Une d\u00e9marche vertueuse<\/a>\u00a0 –\u00a0 Perspectives<\/a><\/h6>\n\n\n
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Lire en PDF<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Nos motivations<\/h2>\n\n\n\n

Akompano s\u2019est engag\u00e9 d\u00e9but 2023 dans une d\u00e9marche de d\u00e9veloppement autour du Num\u00e9rique Responsable.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019objectif initial de cette d\u00e9marche \u00e9tait de d\u00e9finir comment nous pouvions accompagner nos clients dans la r\u00e9ponse aux enjeux de la sobri\u00e9t\u00e9 num\u00e9rique, dans le cadre de nos prestations traditionnelles, voire au travers d\u2019une nouvelle offre de services d\u00e9di\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Apr\u00e8s une premi\u00e8re r\u00e9flexion, nous avons d\u00e9cid\u00e9 d\u2019engager notre propre d\u00e9marche de labellisation Num\u00e9rique Responsable, pour nous confronter aussi concr\u00e8tement que possible au sujet en l\u2019appliquant d\u2019abord \u00e0 nos propres usages et moyens.<\/p>\n\n\n\n

A la suite de notre labellisation fin 2023, nous vous livrons les premiers enseignements de cette d\u00e9marche ainsi que nos r\u00e9flexions pour l\u2019avenir.<\/p>\n\n\n\n

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Le num\u00e9rique, ami ou ennemi du d\u00e9veloppement durable ?<\/h2>\n\n\n\n

Il est \u00e9videmment vertueux d\u2019\u00e9teindre son ordinateur chaque soir et d\u2019utiliser des \u00e9quipements limitant la consommation d\u2019\u00e9nergie \u00e9lectrique.<\/p>\n\n\n\n

La priorit\u00e9 n\u2019en reste pas moins de ma\u00eetriser la cha\u00eene de fabrication des \u00e9quipements, et notamment les mat\u00e9riaux et l\u2019\u00e9nergie qu\u2019elle n\u00e9cessite.<\/p>\n\n\n\n

Autrement dit, le bon \u00e9quipement informatique est avant tout celui qui n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 fabriqu\u00e9. A d\u00e9faut, c\u2019est celui qui pourra \u00eatre le plus mutualis\u00e9, en coh\u00e9rence avec ses capacit\u00e9s, et utilis\u00e9 le plus longtemps possible pour \u00e9viter son remplacement.<\/p>\n\n\n\n

Il est difficile de compter sur l\u2019optimisation des postes de travail standardis\u00e9s mis \u00e0 notre disposition par les fabricants , mais il est toujours possible de ne pas surinvestir dans des capacit\u00e9s de stockage et des performances d\u00e9mesur\u00e9es par rapport \u00e0 ses besoins .<\/p>\n\n\n\n

On peut s\u2019interroger sur le devenir des \u00ab donn\u00e9es froides \u00bb entrepos\u00e9es dans des data centers, quiet occupent des espaces disques consid\u00e9rables malgr\u00e9 leur faible degr\u00e9 d\u2019utilisation et sur la part importante des documents num\u00e9riques qui sont dans la m\u00eame situation. A ce titre, quelques r\u00e8gles g\u00e9n\u00e9rales devraient \u00eatre prises en compte :<\/p>\n\n\n\n

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  • Encourager le d\u00e9commissionnent des applications en fin de vie, en archivant les seules donn\u00e9es utiles \u00e0 conserver<\/li>\n\n\n\n
  • \u00c9viter autant que possible les duplications et encourager la purge des donn\u00e9es en luttant, dans la mesure possible, contre le naturel humain privil\u00e9giant le \u00ab au cas o\u00f9 \u00bb et le confort d\u2019acc\u00e8s.\n
      \n
    • Dans le cas des projets d\u2019archivage \u00e9lectronique, force est de constater que les processus mis en \u0153uvre s\u2019int\u00e9ressent en premier lieu au versement plut\u00f4t qu\u2019\u00e0 la purge des applications sources, au final que tr\u00e8s rarement mis en \u0153uvre,<\/li>\n\n\n\n
    • Plus g\u00e9n\u00e9ralement, les duplications induites notamment par de nouveaux dispositifs num\u00e9riques doivent se justifier et \u00eatre ma\u00eetris\u00e9es en cons\u00e9quence, renvoyant \u00e0 la d\u00e9finition de r\u00e8gles d\u2019entreprise port\u00e9es par une r\u00e9elle gouvernance de l\u2019information<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
    • Enfin, dans un monde o\u00f9 l\u2019instantan\u00e9it\u00e9 des \u00e9changes et acc\u00e8s est la r\u00e8gle, admettre que le niveau de service propos\u00e9 en termes de performance et de disponibilit\u00e9 doit \u00eatre en ad\u00e9quation avec le besoin. Inutile par exemple d\u2019asseoir un dispositif sur une infrastructure ultra-performante, si les acc\u00e8s sont rares et ne pr\u00e9sentent pas un caract\u00e8re d\u2019urgence vital.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      L\u2019objectif est aussi d\u2019arriver \u00e0 concilier les enjeux du num\u00e9rique responsable avec ceux d\u2019autres politiques tout aussi l\u00e9gitimes pour les organisations, comme celles de s\u00e9curit\u00e9, de souverainet\u00e9 et de conformit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

      De ce point de vue, force est de constater que ces diff\u00e9rentes politiques peuvent conduire \u00e0 des orientations contradictoires et donc peu conciliables.<\/p>\n\n\n\n

      A titre d\u2019exemple, les politiques de s\u00e9curit\u00e9 induisent aujourd\u2019hui de ne donner acc\u00e8s au composant du syst\u00e8me d\u2019information qu\u2019aux seuls \u00e9quipements reconnus par l\u2019organisation. Faut-il pour autant que chaque fournisseur \/ partenaire, quelles que soient ses activit\u00e9s, se voit dot\u00e9 de tels \u00e9quipements, au risque de ne plus pouvoir travailler ou d\u2019accroitre consid\u00e9rablement la flotte d\u2019ordinateurs d\u00e9ploy\u00e9s ?<\/p>\n\n\n\n

      Ce type de situation invite \u00e0 promouvoir des politiques scalables et proportionn\u00e9es aux besoins et risques r\u00e9els de s\u00e9curit\u00e9 et d\u2019associer \u00e0 celles-ci des moyens techniques appropri\u00e9s pour g\u00e9rer des r\u00e8gles distinctes dans le cadre, une nouvelle fois, d\u2019une gouvernance ma\u00eetris\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

      <\/div>\n\n\n\n

      Une d\u00e9marche de labellisation vertueuse, quel qu\u2019en soit le r\u00e9sultat<\/h2>\n\n\n\n

      Le fait d\u2019afficher une labellisation lorsqu\u2019on est un acteur du num\u00e9rique ne peut \u00eatre per\u00e7u que positivement par nos prospects et clients et justifier ainsi l\u2019effort consenti.<\/p>\n\n\n\n

      Ind\u00e9pendamment de cela, nous avons pu profiter de cette occasion pour formaliser un ensemble de r\u00e8gles et de bonnes pratiques de bon sens et jusqu\u2019ici sous-entendues, de nature \u00e0 favoriser notre fonctionnement actuel et notre d\u00e9veloppement dans les ann\u00e9es \u00e0 venir.<\/p>\n\n\n\n

      Ce qui \u00e9tait jusqu\u2019ici plus ou moins dans la t\u00eate de nos dirigeants et de nos salari\u00e9s et plus ou moins appliqu\u00e9 au quotidien est d\u00e9sormais \u00e9crit, valid\u00e9 et partag\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

      M\u00eame si ces documents ne se justifient pas compl\u00e8tement \u00e0 l\u2019\u00e9chelle d\u2019une entreprise de 9 personnes, nous sommes fiers de disposer d\u2019une politique Num\u00e9rique Responsable et d\u2019une politique de s\u00e9curit\u00e9 des syst\u00e8mes d\u2019information, d\u2019une charte d\u2019utilisation de notre syst\u00e8me d\u2019information, d\u2019un r\u00e9f\u00e9rentiel fixant les dur\u00e9es de conservation ou encore d\u2019un inventaire actualis\u00e9 de nos \u00e9quipements et logiciels.<\/p>\n\n\n\n

      La production de ces documents nous a \u00e9galement conduits \u00e0 devoir r\u00e9pondre \u00e0 des questions que nous posons souvent \u00e0 nos propres clients, et nous a mis dans leur propre situation, les contraintes de taille d\u2019organisation en moins.<\/p>\n\n\n\n

      Ce fut \u00e9galement une d\u00e9marche f\u00e9d\u00e9ratrice dans laquelle chacun d\u2019entre nous s\u2019est investi et que nous devons d\u00e9sormais faire perdurer collectivement dans une optique d\u2019am\u00e9lioration continue.<\/p>\n\n\n\n

      <\/div>\n\n\n\n

      Quelles perspectives dans le cadre de notre activit\u00e9 de cabinet de conseil et d\u2019assistance \u00e0 ma\u00eetrise d\u2019ouvrage ?<\/h2>\n\n\n\n

      En tant qu\u2019acteur sp\u00e9cialis\u00e9 dans le cycle de vie et de la gouvernance de l\u2019information, nous pensons pouvoir contribuer utilement au d\u00e9veloppement du Num\u00e9rique Responsable chez nos clients.<\/p>\n\n\n\n

      N\u2019intervenant que marginalement sur les consid\u00e9rations purement techniques, nous laissons le soin aux \u00e9quipes concern\u00e9es de porter ces aspects.<\/p>\n\n\n\n

      Toutefois dans le cadre d\u2019interventions de cadrage de nouveaux dispositifs de d\u00e9mat\u00e9rialisation et d’aide au choix de solutions, nous pouvons conseiller \u00e0 nos clients des solutions ou des conditions de mise en \u0153uvre en ad\u00e9quation les enjeux du Num\u00e9rique Responsable.<\/p>\n\n\n\n

      Nous pouvons aussi contribuer \u00e0 am\u00e9liorer la ma\u00eetrise du cycle de vie des documents num\u00e9riques qui constitue un levier essentiel pour aller vers un syst\u00e8me d\u2019information all\u00e9g\u00e9 et durable et diminuer, ou du moins ma\u00eetriser, la consommation de ressources des datacenters.<\/p>\n\n\n\n

      Pour cela, il est difficile de ne compter que sur les esprits conscients des enjeux et les bonnes volont\u00e9s. De ce fait, une d\u00e9marche Num\u00e9rique Responsable et plus largement de gouvernance de l\u2019information induit des prises de d\u00e9cisions fortes et formalis\u00e9es, un pilotage continu et un effort d\u2019accompagnement cons\u00e9quent des utilisateurs.<\/p>\n\n\n\n

      Nous esp\u00e9rons ainsi valoriser l\u2019exp\u00e9rience acquise et notre expertise historique pour int\u00e9grer les enjeux du NR \u00e0 leur juste place parmi ceux associ\u00e9s \u00e0 la gouvernance de l\u2019information :  <\/p>\n\n\n\n

      En amont des projets<\/strong><\/td>Rep\u00e9rage et priorisation<\/strong> des gisements de donn\u00e9es \u00e0 fort potentiel d\u2019optimisation
      Formalisation de politiques et d\u2019instructions NR<\/strong> int\u00e9gr\u00e9es avec les autres politiques du num\u00e9rique en place (s\u00e9curit\u00e9, conservation, \u2026)
      Aide au choix de solutions<\/strong> plus respectueuses des enjeux NR
      Int\u00e9gration de crit\u00e8res NR <\/strong>dans le cadre de l\u2019\u00e9valuation d\u2019un dispositif existant ou \u00e0 mettre en \u0153uvre (audit, diagnostic et pr\u00e9conisations)<\/td><\/tr>
      Durant les projets<\/strong><\/td>Choix d\u2019outils adapt\u00e9s<\/strong> aux diff\u00e9rentes \u00e9tapes du cycle de vie de l\u2019information et permettant d\u2019optimiser l\u2019usage des ressources num\u00e9riques disponibles
      Contribution au d\u00e9chargement \/ d\u00e9commissionnement<\/strong> des applications en fin de vie \/ inutilis\u00e9es
      \u00c9co-conception des outils<\/strong> de d\u00e9mat\u00e9rialisation, de GED et d\u2019archivage
      Int\u00e9gration d\u2019indicateurs <\/strong>de performance NR parmi les outils de pilotage et de supervision mis en \u0153uvre<\/td><\/tr>
      Phases de run \/ Am\u00e9lioration continue<\/strong><\/td>Valorisation <\/strong>des r\u00e8gles et bonnes pratiques
      Suivi des indicateurs <\/strong>et gestion des outils de pilotage NR
      Pilotage<\/strong> et conduite d\u2019op\u00e9rations d\u2019accompagnement des utilisateurs aux bonnes pratiques
      Animation d\u2019op\u00e9rations de clean-up num\u00e9rique<\/strong> avec l\u2019appui d\u2019outils appropri\u00e9s<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

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