{"id":915,"date":"2026-04-10T10:20:22","date_gmt":"2026-04-10T08:20:22","guid":{"rendered":"https:\/\/akompano.fr\/?page_id=915"},"modified":"2026-04-10T19:19:15","modified_gmt":"2026-04-10T17:19:15","slug":"secteur-public-et-archivage-electronique","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/akompano.fr\/index.php\/secteur-public-et-archivage-electronique\/","title":{"rendered":"Secteur public et archivage \u00e9lectronique"},"content":{"rendered":"\n

Secteur public et archivage \u00e9lectronique :
faites le point sur la mutualisation<\/h1>\n\n\n\n
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Projets mutualis\u00e9s<\/a>\u00a0 –\u00a0\u00a0Cadre juridique et normatif<\/a>\u00a0 –\u00a0 Strat\u00e9gie d’ouverture<\/a>\u00a0 –\u00a0 Conditions de r\u00e9ussite<\/a><\/strong><\/span><\/h6>\n\n\n
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Des projets mutualis\u00e9s d\u2019archivage \u00e9lectronique en fort d\u00e9veloppement<\/h2>\n\n\n

Ces dix derni\u00e8res ann\u00e9es, le nombre de projets d\u2019archivage \u00e9lectronique s\u2019est fortement d\u00e9velopp\u00e9 au sein des structures publiques, impliquant un nombre croissant de services de l\u2019Etat et de collectivit\u00e9s territoriales.<\/p>\n

Les actions de communication r\u00e9alis\u00e9es par l\u2019Etat autour de Vitam, ainsi que les dispositifs d\u2019accompagnement et de financement propos\u00e9s par le Service Interminist\u00e9riel des Archives de France – SIAF (AD-Essor devenu Archives Num\u00e9riques en Territoire pour les collectivit\u00e9s, DIAMAN pour les services centraux de l\u2019Etat) ont fortement contribu\u00e9 \u00e0 cette dynamique, mettant en avant aupr\u00e8s des d\u00e9cideurs les
enjeux auxquels r\u00e9pond l\u2019archivage \u00e9lectronique, valorisant des solutions techniques et organisationnelles de plus en plus matures, int\u00e9grant cette th\u00e9matique dans une approche plus globale autour de la gouvernance de la donn\u00e9e publique.<\/p>\n

Ces projets concernent encore essentiellement des grandes structures (minist\u00e8res et grands op\u00e9rateurs pour l\u2019Etat, D\u00e9partements, grandes villes et EPCI pour les collectivit\u00e9s) et restent souvent centr\u00e9s sur les besoins de ces m\u00eames structures.<\/p>\n

Toutefois, de plus en plus de projets s\u2019inscrivent dans la perspective d\u2019une mutualisation, \u00e0 diff\u00e9rentes \u00e9chelles, entre acteurs publics.<\/p>\n

Ces initiatives mutualis\u00e9es r\u00e9pondent en premier lieu \u00e0 un soucis de rationalisation des moyens et de partage des comp\u00e9tences.<\/p>\n\n\n

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Un cadre juridique et normatif offrant diff\u00e9rentes possibilit\u00e9s<\/h2>\n\n\n

Ces d\u00e9marches sont \u00e9galement encourag\u00e9es par les \u00e9volutions r\u00e9centes du cadre r\u00e8glementaire et normatif, \u00e0 commencer par celles apport\u00e9es au Code du Patrimoine et \u00e0 la doctrine associ\u00e9e.<\/p>\n

Des questions d\u2019interpr\u00e9tation des textes se posent encore parfois. Toutefois, le champ des possibles juridiques se pr\u00e9cise et se fait plus large. Ainsi, 4 sc\u00e9narios juridiques et g\u00e9n\u00e9riques peuvent \u00eatre mis en avant :<\/p>\n\n\n

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Quelle strat\u00e9gie d\u2019ouverture pour quels moyens ?<\/h2>\n\n\n

L\u2019utilisation, le cas \u00e9ch\u00e9ant combin\u00e9e, de ces 4 concepts peut contribuer \u00e0 d\u00e9finir \u00e0 la fois la nature du service \u00e0 proposer et les moyens \u00e0 mettre en \u0153uvre pour garantir la qualit\u00e9 et l\u2019efficience du service ainsi propos\u00e9.<\/p>\n

Fort de ces possibilit\u00e9s, une question essentielle reste \u00e0 instruire \u00e0 l\u2019\u00e9chelle de chaque projet mutualis\u00e9 : quelle ambition donner \u00e0 la d\u00e9marche et quelles cons\u00e9quences en termes de moyens ?<\/p>\n

Sur cette question, 2 strat\u00e9gies, tout autant l\u00e9gitimes l\u2019une que l\u2019autre peuvent \u00eatre envisag\u00e9es :<\/p>\n\n\n

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Les autres conditions de r\u00e9ussite d\u2019une d\u00e9marche mutualis\u00e9e<\/h2>\n\n\n

Les pr\u00e9requis et conditions de mise en \u0153uvre de ces 2 strat\u00e9gies sont diff\u00e9rents et \u00e0 adapter en fonction du contexte de chaque projet d\u2019ouverture.<\/p>\n

Dans tous les cas, 5 th\u00e9matiques essentielles nous semblent devoir \u00eatre consid\u00e9r\u00e9es :<\/p>\n\n\n

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